一、确定举办目的  
举办一场展览会，首先必须要确定其目标和想要达到什（shí）么要的目的。
活动项目能准确达（dá）到目标的（de）展览会才是成功的。通常我们的目标（biāo）是：宣传公（gōng）司（sī）形（xíng）象、促进产品的销售（shòu）、展示新产（chǎn）品、密切联系（xì）用户、对市（shì）场的信息动态以（yǐ）及市（shì）场需求的深度把握等（děng）。  

二、选择适（shì）合场地   
选择（zé）合适（shì）的场地是参展计划中（zhōng）重要的一部分，首先须考虑的（de）是人群流动的（de）方式，了解（jiě）人（rén）潮（cháo）在整个（gè）展览（lǎn）会场的（de）移动方向，再依此挑选摊（tān）位。  
是（shì）否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多（duō）厂商的（de）争论，厂（chǎng）商可以将这（zhè）样的摊（tān）位（wèi）有效利（lì）用，积极（jí）展示自己产品优于竞（jìng）争者的地（dì）方。如果在（zài）展（zhǎn）览期间（jiān）须要使用悬挂牌（pái）示或罩盖，则须选择有足够高度的地点（diǎn），避免挡住可见度。  

三、参展背（bèi）景分析  
例如：专业性、品牌性、权威性（xìng）、国际性（xìng）

四、 展前准备： 
1.参展主题的确定
2.展位的确定（dìng）； 
3. 展台设计与搭（dā）建；  
明确的参会主题（tí）、优质的展位就一定能达到我们预期（qī）的效果吗？如果没有（yǒu）专业（yè）细致（zhì）的展位布置，怎（zěn）样体现（xiàn）出专业性、品牌性、权（quán）威性、国际性？  
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或（huò）服务的（de）好机（jī）会，而参加展览会也（yě）已成（chéng）为（wéi）部分（fèn）企业（yè）经（jīng）营战（zhàn）略（luè）的（de）一（yī）部（bù）分，如何有效（xiào）地充分利（lì）用展览会（huì），让展览会成为（wéi）现代企业最佳（jiā）的销售与营销工具，实现（xiàn）企（qǐ）业的长期（qī）经营目标，则（zé）是许（xǔ）多企业关注的核心问题。

在（zài）展台设计与搭建时就要围绕这（zhè）个中心，总结如（rú）下：  
展台（tái）的设计（jì）要突出（chū）主（zhǔ）题、强调（diào）个性，同时要（yào）在空（kōng）间（jiān）和气氛上（shàng）给观众一种（zhǒng）亲（qīn）和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的（de）要素，例如（rú），展（zhǎn）台的形成（chéng）、材料、音响、光线、色彩和其他装潢（huáng）用品，不断给（gěi）观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对（duì）展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话（huà）的愿望。