每位参展商在参展前都要做许多筹备工作，按时间列（liè）个计（jì）划表（biǎo）并一一（yī）落实将使（shǐ）您的参展不致于留（liú）下不必（bì）要的遗憾。结（jié）合诸多（duō）参展（zhǎn）商多年的经验，给您事先（xiān）列个表，以供参考。以（yǐ）下是国内展的（de）准备时间，如果参加国外展则需要更长时间。（一）5 个月（yuè）前 1、从展（zhǎn）览的规（guī）模、时间、地点、专业程度、目（mù）标市场等各方面（miàn）、综合（hé）专家意见、选一展览计划； 2、与展览主办单位（wèi）或承办单位进行联系取得初步资料； 3、选定（dìng）场地（一般（bān）而言，超（chāo）早预定展位，越有机（jī）会选（xuǎn）最佳佳位置）； 4、了解付款形式，决（jué）定财务计划。（二）3个月前 1、设计展览结构； 2、取得展览管理（lǐ）公司的设计（jì）批准； 3、选择并准备参展产品； 4、与当地潜在（zài）客户及（jí）目前顾客（kè）联络； 5、制（zhì）作展览宣（xuān）传册。（三）2个月前 1、以（yǐ）广告或邮件等进行（háng）推广活（huó）动； 2、确定（dìng）旅行计划（huá）； 3、支（zhī）付展览场地及其他服务所须（xū）预先付款； 4、复查公司的参展说（shuō）明书、传单、新闻稿等； 5、向服务承包商及展（zhǎn）览组织单位定购广告促销。（四）1个月前 1、继续追踪产品（pǐn）推广活动（dòng）； 2、最后确定参展（zhǎn）样品（pǐn），并准备大量（liàng）代表（biǎo）本公司（sī）产（chǎn）品品质及特色的样品，贴上公司标（biāo）签，赠送索（suǒ）取样品（pǐn）的（de）客商； 3、将（jiāng）展位结构设计做最后的决定（dìng）； 4、通知（zhī）当地客户、经销商公司参展展台（tái）号以便客户到访； 5、训练（liàn）参展员工； 6、排定展览期间的约谈； 7、安排展览现场或场外的招待会。（五）四天（tiān）前 1、将运货文件、展览说明书及（jí）传单等额外影印本放入公事包； 2、搭乘飞机至目（mù）的地。（六）三天前 1、抵（dǐ）达（dá）、饭店登记； 2、视察展览厅（tīng）及场（chǎng）地； 3、咨询（xún）运输商，确定所有运送物品（pǐn）的抵达； 4、指（zhǐ）示运输承包（bāo）商将物品运送至（zhì）会场； 5、联络（luò）所（suǒ）有现场服务承包商，确定（dìng）准（zhǔn）备就绪； 6、与展览组织（zhī）代表（biǎo）联络（luò），告知通（tōng）讯方法；7、访问当（dāng）地顾客（kè）。（七）两天前 1、确定（dìng）所有物（wù）品运送完成； 2、查看所订设备及所有用品的可得性及（jí）功能（néng）； 3、布（bù）置展位； 4、将所有活动节目（mù）做最后的决定；（八）一天前 1、将推位架构、设备及用品做最后的检查； 2、将促（cù）销（xiāo）用品（pǐn）发送直接分配（pèi）中心（xīn）； 3、与公司参展（zhǎn）员工进行展览（lǎn）前最后的简报。（九）展览中展（zhǎn）会上客户（hù）主（zhǔ）要可能问到的问题客（kè）户主（zhǔ）要（yào）可（kě）能问到的问题客户（hù）主要可能问（wèn）到的问题客户（hù）主要可能（néng）问到（dào）的问题：：：：

     1.你方是不是工厂？工厂成立（lì）多少年了？你工厂有多少人？年（nián）出口额有多（duō）少？

我们公（gōng）司是专业生产合金钢管,管件及配（pèi）管产品的公司（sī）(we are manufacturer)，工厂（chǎng）1995年成（chéng）立，目前有500人左右（yòu）；营销中（zhōng）心设立（lì）在沧州，工厂在沧（cāng）县（xiàn），年销售（shòu）额1.5-2亿

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有哪些认证？

A.公司销售的产品主要（yào）面向中高（gāo）档客户，产品质量通（tōng）过API，CE，ISO2008,ASME等认证。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW电力（lì）机组认证证（zhèng）书（了解，可以向国外（wài）客户谈及，国（guó）内（nèi）客户（hù）有需求的企业可以多介绍些）

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司（sī）的质（zhì）保体系如何？  

A.我公司有严格的质量控（kòng）制体系,包（bāo）括（kuò）原材（cái）料进厂复检, 生（shēng）产过程控制,产（chǎn）品出厂检（jiǎn）验等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售后（hòu）服务是怎么做的？（了解，可以向国外客户谈及，国内客户问得比较多）how about after-sales service?

公（gōng）司有专业的技术部门，有什么问题工程师会在24小（xiǎo）时（shí）内（nèi）回复处理意见.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做过哪些相关（guān）的项目，目前（qián）的（de）使用情（qíng）况怎么样？（了解，可以向国外客（kè）户谈及，国内客（kè）户问得比较多）

我公司主要以电（diàn）厂,核电站,石油、石化、天然气管道（dào）工程为主，已独立（lì）完成（chéng）和参与完成西气东输、春（chūn）晓气田（tián）、川（chuān）气东送、陕京（jīng）线、忠武线、中亚线（xiàn）等几乎所有国家大型工（gōng）程的管道管生（shēng）产（chǎn），并出口（kǒu）到巴基斯坦、哈（hā）萨克斯坦、缅（miǎn）甸等多个国家，并（bìng）参与（yǔ）完成了多个百万乙烯，千万炼油，大化肥等（děng）众多石（shí）化（huà）工程的管道、管件生产（chǎn）。在（zài）核（hé）电市场上（shàng），参与完成了秦山、连云港、岭澳、三门等核电工程（chéng）的管（guǎn）道、管件生（shēng）产，产品除国内（nèi）市场（chǎng）外并出口到印尼（ní）、越南（nán）、哈萨克斯坦、印度等（děng）多个国家（jiā）。

     6.公司产品的（de）供货周期如何，最快的交（jiāo）期（qī）是多少?产品包装情况?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生产能（néng）力为4000吨钢管，管件供货（huò）期为15-30天，最快（kuài）交（jiāo）货期10天。产（chǎn）品可提（tí）供标准海运包装,也（yě）可以做防（fáng）腐处理,主要有3PE/ 环氧（yǎng）涂层（céng）.如客（kè）户有特殊需求,我方也可根据（jù）客（kè）户要求进行处理（lǐ）.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在国内销（xiāo）售的（de）网点有哪（nǎ）些，经销（xiāo）商（shāng）有哪些（xiē）？（了解（jiě），可以向国外客户谈及，国内客户问得比较多）

公司（sī）在国内各省均有办事处,有专业的（de）销售人员负责（zé）.

     8.我（wǒ）们可否去工厂参观（guān）下？

可以。我们工厂在河北省沧（cāng）县，占地约790多亩，销售中（zhōng）心在沧（cāng）州市里

     9.你（nǐ）公司的最（zuì）少起订量（liàng）（MOQ）是多少？

样品最少起（qǐ）订量3个。

     10.你可否报（bào）个价格（gé）我参考下？

请提供详细的（de）规格,如外（wài）径,壁厚,材质（zhì）,执行（háng）标准等，如果您有兴趣（qù）的话我可以（yǐ）在展会结束后邮件（jiàn）给您更合（hé）适的价格。

     11.如果我（wǒ）要在我们国家做你们公司的独家代理需要（yào）些什么条（tiáo）件？

做我（wǒ）们公（gōng）司的独家代理的（de）话，需（xū）要（yào）填一个（gè）我们公司的调查表，我汇报给公司后才能答（dá）复（fù）您。(首先（xiān）我要查询一下在您的国家（jiā）我们有没有授权其（qí）他客户去（qù）做，第二，我们想了解一下您在您的国家销售额和市场份额。第三，成为我们的（de）独（dú）家代理后（hòu）会得到我（wǒ）们（men）公司全方位的支持。第四，成（chéng）为（wéi）你们国家（jiā）的独家代理要保（bǎo）证年销售额（é）.不同的国家额度不同（tóng）。)

     12.你们出口产品最多的是（shì）哪个国家？

我们出口以欧美市场为（wéi）主，北（běi）非,中东，东南亚也有。

     13.你们的付款方式（shì），条件是怎么样的？

样品是款到（dào）发货；大货我们一般只接（jiē）受30%前（qián）T/T(电汇)，70%装货前付清

     14.你觉得你们公司(或者是产品)的相对其他厂家的优势是什么（me）？

(参考相应彩页（yè）) 从（cóng）技术（shù），产品质量（liàng）过程（chéng）控制，原材料进厂检验及产品出厂（chǎng）检（jiǎn）验方面（miàn）等我方都有专业（yè）的检测设备和技术人（rén）员支持。

     15你（nǐ）们可（kě）否做（zuò）OEM？做我们（men）自（zì）己的logo？

可（kě）以OEM，也可以做（zuò）您（nín）公司的logo.

     16. .公司有没（méi）有配合一些项目的方案设（shè）计（jì）？（了解，可以向国外客户谈及，国（guó）内客户问得比较多）

我们公司配（pèi）管产品可以免费帮助出（chū）设计（jì）方（fāng）案图纸（zhǐ）。

     17. 公（gōng）司的产品（pǐn）在（zài）什么平台推（tuī）广过？  公司以参加（jiā）展会推广产品为主,平时也在B2B平台推广,。

     18. 所（suǒ）有（yǒu）管件均可按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等（děng）标（biāo）准组织生产，并满足（zú）不同材（cái）质，不同（tóng）规（guī）格管件的需求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是中石化一级网络成员供应商，是压力容器（qì）生产制造许（xǔ）可单位。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品种齐全。产品规格达到外径9mm至1200mm，壁厚0.5mm至20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外贸术语外贸（mào）术（shù）语外贸（mào）术（shù）语外贸术（shù）语（yǔ）：：：：  EXW(工厂交（jiāo）货价) 货物含税价（就是单（dān）纯的货值，不（bú）包括任何运输费，本地费（fèi）等（děng））  FOB 船上交货 （……指（zhǐ）定装运港）就是说交货到客户指（zhǐ）定的仓库之前（qián）的费用（如报（bào）检报关费，文件费，本（běn）地费（fèi）等）与货值的总和  CFR 成本加运费 （……指定目的港）就是（shì）相当于FOB价格（gé）+运费（海（hǎi）运费）  CIF 成（chéng）本、保险费加（jiā）运费 （……指定目的港）就（jiù）是相当（dāng）于（yú）FOB价格+运费及保险（不（bú）包括目的港的清（qīng）关费用）付款方式（shì）付款方式（shì）付款方式付款（kuǎn）方式：：：：    有的客户会问到是否接受L/C（信用（yòng）证（zhèng））？ 可以告诉客户正常我们的付款方式是30%预付（fù）款,70%货物离（lí）厂前结清. 如果量（liàng）大可（kě）以（yǐ）考虑L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。